Branchen im Fokus: Xerox stellt Lösungssuite für Immobilienmakler vor

Nach der erfolgreichen Einführung der Lösungssuiten für Juristen und Beratungsunternehmen stellt Xerox eine weitere Branchenlösung vor: Im Fokus steht die Immobilienbranche mit ihren hohen Ansprüchen an die Druckerzeugnisse zur Außendarstellung einerseits und ihren dokumentenintensiven Prozessen andererseits. Diesen Anforderungen wird die Lösungssuite mit einem ColorQube Multifunktionsdrucksystem, einer produktiven Scan-und einer benutzerfreundlichen Fax-Lösung gerecht. Mit dem Paket erhöhen Immobilienmakler die Qualität ihrer Exposés, reduzieren Druckkosten und vereinfachen das Verwalten von Dokumenten.

Druckqualität

Für Unternehmen aus der Immobilienbranche spielt die hochwertige und überzeugende Außendarstellung eine maßgebliche Rolle. Mit der ColorQube – entweder im DIN A3 oder DIN A4 Format – bietet Xerox ihnen die Möglichkeit, preiswert, einfach und schnell hochwertige Broschüren und Exposés anzufertigen. Das Multifunktionsdrucksystem druckt mit einer Kunstharz-basierten Tinte, die auf dem Bedruckstoff aufliegt, und nicht wie wasserbasierte Tinten in den Papierfasern verläuft. Somit lassen sich auch spezielle Bedruckstoffe wie Bütten und auch leinen-oder micro-geprägte strukturierte Papiere in hoher Qualität, brillanten Farben sowohl simplex als auch duplex bedrucken. Die möglichen Grammaturen liegen zwischen 50 und 220 gsm.

Finishing

Verschiedene Endverarbeitungsoptionen erlauben neben dem Heften und Lochen die Erstellung professioneller Broschüren mit Rückenheftung oder Broschüren mit Z-und C-Falz.

Farbmanagement

Mit der integrierten Color by Words-Funktion lassen sich Bilder optisch aufwerten. Das Farb-Management-Tool bietet ein Menü, in dem Anwender Farben mit einfachen Befehlen optimieren können. Die Befehle basieren auf dem natürlichen Sprachempfinden. Beispielbefehle sind: „Grüntöne viel weniger trüb“, „Himmelblautöne etwas mehr kontrastreich“. So können auch Anwender ohne Photoshop-Kenntnisse Exposés und Marketingmaterialien überzeugend aufbereiten.

Druckkosten reduzieren

Im Büroalltag einer Makleragentur fallen eine Vielzahl unterschiedlicher Dokumente wie kaufmännische Korrespondenz, Verträge oder Rechnungen an. Bei diesen Dokumenten spielt der gezielte Einsatz von Farbe eine Rolle, wobei die vollfarbige Gestaltung selten ist. Die ColorQube bietet ein dreistufiges Preismodell, das die tatsächliche Farbabdeckung berücksichtigt. Dies ist vor allem bei Dokumenten mit geringer Farbdeckung von Vorteil, beispielsweise wenn nur das Unternehmenslogo farbig ist. Hier fallen nur die Kosten eines Schwarzweiß-Klicks an. Bei mittlerer Farbabdeckung kostet die Seite nur die Hälfte des normalen Farbseiten-Klicks. Erst bei überwiegender Farbabdeckung kommt der volle Preis für eine Farbseite zum Tragen.

Faxen

Nach wie vor versenden und empfangen Maklerbüros viele Faxe. Die Xerox Lösungssuite enthält daher benutzerfreundliche Faxfunktionen mit sekundenschneller Kontaktauswahl am Display, Mehrfachauswahl von Kontakten, ein zentrales Adressbuch für beliebig viele MFPs, die Pflege von Empfängergruppen mit einem Handgriff sowie den CSV-Export und-Import von Kontakten.

Dokumenten-Management

Die Immobilienbranche ist dokumentenintensiv. Liegen Rechnungen, Verträge, Grundbuchauszüge, Baupläne und Korrespondenz in Papierform vor, kann das langes Suchen und mangelnde Flexibilität bedeuten. Durch das Digitalisieren dieser Dokumente lassen sich Informationen schneller finden und mehrere Mitarbeiter können gleichzeitig, schnell und auch mobil auf benötigte Dokumente zugreifen. Zudem ist weniger Bedarf an Lagerfläche für Akten notwendig. Das Lösungspaket beinhaltet daher eine Scan-Funktion mit dem sich durchsuchbare PDF-Dateien an jedem beliebigen Ort im Netzwerk speichern lassen. Über eine Volltextsuche sind diese dann sekundenschnell abrufbar.

Susanne Heß, Sector Marketing Manager bei der Xerox GmbH: „Die Entwicklung der Immobilienbranche in Deutschland verläuft sehr positiv. Laut dem Immobilienverband Deutschland (IVD) wurden im Jahr 2011 rund 3.000 neue Immobilienfirmen in den beratenden Berufen der Immobilienwirtschaft gegründet. Das bedeutet auch, dass sich der Wettbewerb verschärft. Mit der Xerox Lösungssuite für Immobilienmakler können sich Unternehmen hier besser positionieren, denn schlanke und flexible Prozesse sowie eine anspruchsvolle Außendarstellung sind wichtige Faktoren für ein erfolgreiches Geschäft.“

Jens Hilgers, IT-Services bei Engel & Völkers Commercial: „Um der hohen Erwartungshaltung unserer Kunden gerecht zu werden, haben wir uns für ColorQube Systeme mit Festtintentechnologie entschieden. Die Systeme drucken mit einer Tinte auf Kunstharz-Basis. Durch die wächserne Beschaffenheit wirkt das Druckbild brillant und die lebendigen Farben heben sich sogar haptisch vom Bedruckstoff ab. Unsere Exposés wirken so edler, ohne dass uns hierdurch Mehrkosten entstehen – im Gegenteil.“

Verfügbarkeit

Die Xerox Lösungssuite für Immobilienmakler ist ab sofort über alle Xerox Vertriebspartner erhältlich, die sich an dem Programm beteiligen.

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